Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności informuje o sposobie gromadzenia, zarządzania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tego zewnętrznego portalu z ofertami pracy (zwanego dalej „Portalem”).

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych?

AUDAX RENOVABLES, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej (NIP)I.F A-62338827, z siedzibą przy C/Electrònica 19, 7C, 08915 Badalona (Barcelona) oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenovables.com, będzie przetwarzać dane osobowe zebrane za pośrednictwem Portalu wspólnie z następującymi spółkami zależnymi Grupy AUDAX, a zatem działając jako współodpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych użytkownika:

 

  • Audax Energia, S.R.L., z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 10027190015, siedzibą przy Corso Enrico Tazzoli 235, 10137 Turyn (Włochy) oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenewables.it.
  • Audax Solution, S.R.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F 12857490960, z siedzibą przy Via Natale Battaglia 10, 20127 Milano (Włochy), oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenewables.it.
  • Audax Renewables Kft., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F HU24765648, z siedzibą pod adresem Fiastyúk utca 4-8, H-1139 Budapeszt (Węgry), oraz danymi kontaktowymi: versenypiac@audaxrenewables.hu.
  • Unieléctrica Energía, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F A14944276, z siedzibą pod adresem Avenida de la Arruzafilla, 14 Córdoba (Hiszpania), oraz danymi kontaktowymi: info@unielectrica.com.
  • Nabalia Energía 2.000, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F S.A. A66585191, z siedzibą pod adresem Plaça Urquinaona 7, Barcelona (Hiszpania).
  • Acsol Energía Global, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F S.A. A87623971, z siedzibą pod adresem Avenida de la Arruzafilla, 14 Córdoba (Hiszpania).
  • Fox Energía, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F A54855093, z siedzibą przy Avda. Alcalde Lorenzo Carbonell 18, lokal, Alicante (Hiszpania).
  • Vivo Energía Futura, z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F S.A. A66783515, z siedzibą przy Avda. San Salvador 18, lokal, Badalona (Hiszpania).
  • Iris Energía Eficiente, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej (TIN/N.I.F) S.A. A73987646, z siedzibą przy Calle Castellón 4 Bajo, Local 1, Orihuela (Hiszpania).
  • Ahorre Luz Servicios Online, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B66868902, z siedzibą pod adresem Plaza Urquinaona número 7 Barcelona (Hiszpania).
  • Cima Energía Comercializadora, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B26558056, z siedzibą pod adresem Avenida Portugal, 27 4 º - oficina 8. 26001, Logroño, La Rioja (Hiszpania).
  • Masqluz 2020, S.L., z numerem identyfikacyjnym TIN/N.I.F B67580100, z siedzibą przy Calle de la Electrónica, 19, planta 7C - Badalona (Hiszpania).
  • Neon Energía Eficiente, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B67580092, z siedzibą przy Calle Lorenzo Salom, número 6, bajo Valencia, 46007 (Hiszpania).
  • Audax Renovables, S.A., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F A62338827, z siedzibą pod adresem Calle de la Electrónica, 19, planta 7C - Badalona (Hiszpania), oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenovables.com.
  • Audax Renewables Polska Sp Z.o.o., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F 5272609597, z siedzibą przy ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa (Polska), oraz danymi kontaktowymi: bok@audaxrenewables.pl.
  • Audax Renewables Nederland B.V., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F NL857315183B0, z siedzibą pod adresem Oplagestraat 1, 1321 NK Almere (Holandia), oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenewables.nl.
  • Audax Renovables, S.A. - Sucursal em Portugal, z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F 980498481, z siedzibą pod adresem Miraflores Office Center, Av. das Tulipas, nº 6 - 18º, 1495-158 Algés (Portugalia), oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenewables.pt.
  • Audax Energie, GmbH, z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F DE299148144, z siedzibą pod adresem Otto Franke Straβe, 97, 12489 Berlin (Niemcy), oraz danymi kontaktowymi: info@audaxrenewables.de.
  • Pasion Energía, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B01969112, z siedzibą pod adresem Avenida de la Arruzafilla, 14 Córdoba (Hiszpania).
  • Comercializadora Adi España, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B67580118, z siedzibą przy Avenida de la Arruzafilla, 14 Córdoba (Hiszpania),
  • Love Energy, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B67604157, z siedzibą przy Calle de la Electrónica, 19, planta 7C - Badalona (Hiszpania).
  • Energia Ecologica Económica, S.L., z numerem identyfikacji podatkowej TIN/N.I.F B01620160, z siedzibą przy Calle de la Electrónica, 19, planta 7C - Badalona (Hiszpania).

 

W dalszej części dokumentu wszystkie te podmioty będą określane jako „Administratorzy danych”.

Ponadto można skontaktować się z inspektorem ochrony danych Grupy AUDAX pod adresem e-mail: dpo@audaxrenewables.com

Jakie dane osobowe będą przetwarzane?

Dane osobowe przetwarzane przez administratorów danych będą tymi, które podasz nam za pośrednictwem różnych formularzy gromadzenia danych dostępnych w portalu. Główne kategorie przetwarzanych danych osobowych będą następujące: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące cech osobistych, dane dotyczące wykształcenia, dane zawodowe i dotyczące zatrudnienia, a także wszelkie inne dane zawarte w dokumentacji dostarczonej przez Ciebie w celu złożenia wniosku.

W jakim celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe i jaka jest podstawa prawna?

Administratorzy danych będą przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • Zarządzanie Państwa rejestracją, co wiąże się z utworzeniem konta użytkownika zewnętrznego portalu zatrudnienia Grupy Audax. Konto to pozwala na scentralizowanie wszelkich kwestii związanych z Państwa statusem użytkownika, a także daje dostęp do niektórych funkcji dostępnych i zarezerwowanych dla osób posiadających ten status. Na przykład mogą Państwo utworzyć profil i ubiegać się o określone oferty pracy.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika w tym celu jest wykonanie umowy, rozumianej jako warunki użytkowania Portalu obowiązujące w momencie utworzenia konta. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest niezbędne do zapewnienia zgodności z obowiązkami i prawami przewidzianymi w warunkach użytkowania Portalu.
  • Zarządzanie udziałem kandytatów w procesach rekrutacyjnych- o udział w których ubiega się kandytat Zarządzanie udziałem kandydatów w procesach rekrutacyjnych organizowanych przez administratorów danych, na etapie przyjmowania, oceny i monitorowania zgłoszeń.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest wykonanie działań przed zawarciem umowy podjętych na żądanie osoby, której dane dotyczą, rozumianych jako umowa o pracę. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania działań przed zawarciem umowy, mających na celu zawarcie umowy.
  • Otrzymywanie powiadomień o nowych ofertach pracy i wolnych stanowiskach.
    • Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym celu jest wyraźna zgoda udzielona przez Państwa, którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • Przeprowadzanie wewnętrznych badań do celów statystycznych.
    • Przetwarzanie Państwa danych w tym celu jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem administratorów danych w analizowaniu i ulepszaniu naszych procesów selekcji, ocenie trendów w rekrutacji talentów oraz optymalizacji naszych strategii rekrutacyjnych. Wyniki tych analiz w żadnym wypadku nie pozwolą na identyfikację poszczególnych kandydatów.
    • Więcej informacji na temat tej oceny można uzyskać, kontaktując się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych.
  • Zarządzanie prawami użytkownika w zakresie ochrony danych i odpowiadanie na wszelkie skargi kierowane do administratorów danych.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest wypełnienie obowiązku prawnego w zakresie zarządzania wykonywaniem praw zgodnie z obowiązkiem przewidzianym w RODO.
    • W przypadku przetwarzania danych w celu rozpatrzenia skargi lub reklamacji, dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa konsumenckiego i użytkowników.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, zapewniając, że ich przetwarzanie jest adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest ściśle konieczne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.

Gdy zebrane dane osobowe przestaną być przydatne i niezbędne do określonych celów opisanych w poprzednich sekcjach, administratorzy danych, zgodnie z postanowieniami art. 32 ustawy organicznej 3/2018 o ochronie danych i gwarancji praw cyfrowych oraz art. 17. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (zwanego dalej „RODO”), przystąpią do zablokowania danych osobowych użytkownika we wszystkich systemach i będą je przechowywać wyłącznie w celu udostępnienia ich właściwym organom w celu wypełnienia ewentualnych zobowiązań administracyjnych lub sądowych oraz w celu dochodzenia lub obrony roszczeń w okresie przedawnienia wszelkich działań, które mogą powstać.

Po upływie okresu blokady Państwa dane osobowe zostaną ostatecznie usunięte.

Komu będą przekazywane Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie, wyraźnie wyznaczone jako podmioty przetwarzające dane, które zajmują się zarządzaniem procesami rekrutacyjnymi, w szczególności na etapie przyjmowania zgłoszeń, a także przez inne firmy świadczące usługi technologiczne i/lub informatyczne lub przygotowujące badania statystyczne, w stosownych przypadkach.

Korzystając z okazji, informujemy, że zgodnie z postanowieniami art. 28.3 RODO, relacje z różnymi podmiotami przetwarzającymi dane są należycie uregulowane poprzez podpisanie odpowiedniej umowy o przetwarzaniu danych. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z instrukcjami administratorów danych i nigdy do własnych celów.

Podobnie, gdy wymaga tego prawo, Państwa dane mogą być przekazywane organom administracji publicznej, a także innym organom i podmiotom publicznym, stosownie do potrzeb.

Nie przewiduje się przekazywania danych za granicę, jednak w przypadku, gdy ostatecznie konieczne będzie przekazanie Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie to zgodne z prawem, ponieważ administratorzy danych przeprowadzą je, ustanawiając odpowiednie gwarancje ochrony Państwa danych osobowych, korzystając z jednego z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

W jaki sposób chronione są Państwa dane osobowe?

Informujemy, że administratorzy danych wdrożyli niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz zapobieżenia ich zmianie, zniszczeniu, utracie lub nieuprawnionemu przetwarzaniu.

Przy ustalaniu tych środków uwzględniono takie kryteria, jak stan techniki, istniejące ryzyko, a także charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

Jakie są Państwa prawa w zakresie prywatności?

Możesz skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych w przypadkach i w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy w danym momencie. W Twoim przypadku masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dotyczy wycofanie, przeprowadzonego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informujemy również, że Twoje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji indywidualnych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, możesz skontaktować się z administratorami danych za pośrednictwem następujących kanałów:

 

  • Wysyłając list pocztą tradycyjną na następujący adres: C/Electrònica 19, 2C, 08915 Badalona (Barcelona).
  • Wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: privacy@audaxrenewables.com.

 

W celu rozpatrzenia Państwa wniosku o skorzystanie z przysługujących Państwu praw możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości.

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, w Hiszpanii do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych www.aepd.es, lub do skontaktowania się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem: dpo@audaxrenewables.com, przed skontaktowaniem się z organem nadzorczym.

Czy polityka prywatności może ulec zmianie?

Administratorzy danych zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w celu dostosowania jej do nowych przepisów, orzecznictwa, praktyk branżowych lub interesów administratorów danych. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na zewnętrznym portalu z ofertami pracy w celu umożliwienia zapoznania się z nimi.

W przypadku wprowadzenia istotnych i znaczących zmian w treści niniejszej polityki, poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem naszych platform lub na Twój adres e-mail, wypełniając w ten sposób obowiązek informacyjny przewidziany w RODO. Dzięki temu, jeśli uznasz to za stosowne, będziesz mógł skorzystać z przysługujących Ci praw jako osoba, której dane dotyczą.